En los últimos años, el concepto de objetivos SMART se ha hecho cada vez más popular. Esto se debe a que las ventajas de esta formulación de objetivos son cada vez más evidentes. Los objetivos SMART son claros, mensurables, alcanzables, pertinentes y con un plazo determinado. Estas características garantizan que los objetivos SMART sean muy eficaces y ayuden a mantener los proyectos y las empresas en el buen camino. Articular claramente un objetivo SMART es un factor importante para su eficacia. Muchos proyectos fracasan porque los objetivos no estaban claramente definidos. Si no se puede acordar un objetivo claro, es muy difícil medir el éxito del proyecto. Además, los objetivos poco claros pueden hacer que las partes interesadas trabajen en direcciones diferentes, lo que obstaculiza el progreso.
Otra ventaja clave de los objetivos SMART es su mensurabilidad. Si un objetivo no es mensurable, es difícil saber si se ha alcanzado o no. Los objetivos mensurables permiten a las partes interesadas seguir el progreso y ver si van por buen camino o si hay que hacer cambios. Los objetivos SMART también deben ser realistas y alcanzables. Si un objetivo no es realista o no parece alcanzable, los implicados se desanimarán y desmotivarán. En tales casos, es poco probable que se alcance el objetivo. Es importante establecer expectativas realistas a la hora de determinar los objetivos SMART y asegurarse de que todas las partes interesadas son capaces de alcanzar su parte del objetivo. Los objetivos SMART también deben ser pertinentes y coherentes con los objetivos de la empresa. Si una meta no es pertinente o no guarda relación con el objetivo empresarial, es poco probable que se invierta mucho tiempo y energía en alcanzarla. Por lo tanto, al determinar los objetivos SMART, es importante asegurarse de que son relevantes para la empresa y apoyan los objetivos empresariales. Por último, pero no por ello menos importante, los objetivos SMART deben tener un límite temporal. Si un objetivo no tiene un límite temporal, existe el riesgo de que se olvide o se posponga cada vez más.
Por lo tanto, al establecer objetivos SMART, es importante determinar un plazo y asegurarse de que todos los implicados lo cumplen. Así pues, los objetivos SMART tienen muchas ventajas sobre otros tipos de fijación de objetivos.